Onboarding ו-Offboarding – פעם אחת, אוטומטית, בלי טעויות
workflow אוטומטי שמתחיל מ-HR ומסיים בכל הגישות הנכונות לעובד החדש.
תהליכי קליטה ופרידה אוטומטיים מקצה לקצה: מחשב, אקאונטים, גישות וציוד.
למה אוטומציה ב-Onboarding?
תהליך קליטה ידני של עובד חדש לוקח 2-4 שעות לכל מחלקה (HR, IT, אבטחה, מנהל ישיר). זה גם מועד לטעויות: גישה שלא הוקצתה, רישיון שכחו לקנות, חשבון אימייל שלא נפתח. אוטומציה מורידה את הזמן ל-30 דקות בסה"כ ומבטלת 95% מהטעויות. כשעובד חדש מצטרף, כל המערכות מתעדכנות אוטומטית.
איך אנחנו בונים את ה-flow?
מתחילים מ-HRIS (BambooHR, HiBob, Workday) – כשמישהו נוסף שם, ה-workflow מופעל אוטומטית. דרך n8n או Workato, יוצרים אקאונט ב-Google Workspace/Microsoft 365, מקצים רישיונות, מוסיפים לקבוצות הנכונות, מזמינים מחשב מוגדר עם MDM, מוסיפים לפרויקטים ב-Slack/Asana, ושולחים מייל ברוכים הבאים. ב-Offboarding – אותו דבר הפוך.
מה כלול בשירות?
רוצים תשתית טכנולוגית שעובדת בשבילכם 24/7? צוות Barq Tech כאן כדי לתכנן, להטמיע ולתחזק את הפתרון המתאים לעסק שלכם – בלי עלות הקמה, במנוי חודשי שקוף.
צרו קשר עכשיו